辦公自動化管理系統(tǒng)(Office Automation,簡稱OA系統(tǒng))是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動化系統(tǒng)。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

其優(yōu)勢有如下：

日常辦公自動化
通過互聯(lián)網(wǎng)+、云計算建立自動化日常辦公運營平臺。從業(yè)務(wù)規(guī)則上建立具有強(qiáng)有力的執(zhí)行、監(jiān)督、評價、反饋機(jī)制，不講“人情”只講“規(guī)則”，通過系統(tǒng)平臺可以有效提高企業(yè)對工作任務(wù)的執(zhí)行、監(jiān)督、評價工作。
工作流程信息化
通用審批流程可以通過流程引擎自定義工作流程、自定義工作表單。企業(yè)可以根據(jù)自身的需要和要求，可以任意創(chuàng)建自己要求的審批。流程多樣化流轉(zhuǎn)控制，流程全生命周期管理，流程全方位功能擴(kuò)展。
項目管理流程化
項目全生命周期管理，從項目立項到驗收全過程管理，可以監(jiān)控項目各階段執(zhí)行情況，評估及規(guī)避項目風(fēng)險，節(jié)約項目成本。主要功能：立項申請、實施計劃、工作任務(wù)、項目監(jiān)控、成果歸檔、項目概況、項目報表、統(tǒng)計分析。
合同管理系統(tǒng)化
客戶管理、合同起草、審批、收款、監(jiān)控、統(tǒng)計查詢等系統(tǒng)化管理。可以實現(xiàn)合同分類標(biāo)準(zhǔn)化、變更管理一體化、執(zhí)行過程可視化、合同結(jié)算多樣化、現(xiàn)金流管理實時化、報表統(tǒng)計多維化。
績效考核規(guī)范化
考核設(shè)定、考核設(shè)定、考核任務(wù)、自我考評、考核評分、考核總評、員工確認(rèn)、績效改進(jìn)、綜合查詢。支持KPI、360、BSC等多種考核方式，采用科學(xué)的考核方式，評定員工的工作任務(wù)完成情況，并且將評定結(jié)果反饋給員工。

鴻仁匯智oa辦公自動化管理系統(tǒng)可以輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。

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