隨著科技的日益發展，高校的科研活動和科研能力已成為高校綜合實力的重要指標，從而導致了高校的科研工作和統計工作不斷龐大和加重。而目前大多數高校科研管理工作很大程度上還要依賴人工來進行，即通過Excel、word等辦公軟件或者簡單的數據庫采集系統來處理大量的數據，這種方式不僅給科研管理人員帶來了繁重的工作量，并且造成科研管理人員和科研工作人員之間缺少必要和及時的溝通，難以反映高校科研現狀，造成信息傳遞流轉失真且速度慢。

 在當前形式下，通過IT技術等信息化手段，實現科研管理信息化，以加強日常科研工作管理，整合科研工作流程，為決策層提供真實有效的參考依據，從而提升科研管理水平，也是當今高校科研管理的大勢所趨。

鴻仁匯智科研信息化管理系統實現科研項目流程化管理，實現科研項目在線申報、評審、立項、中檢、終結等系列流程化管理；通過本系統，系部領導可以及時掌握、了解本單位的教師的科研情況，科研秘書可以方便地完成有關的科研管理任務，如業務上報、業務受理、項目申報組織等工作；提供文件傳送功能以及通過網絡、電子郵件、手機短信等多種通訊手段的傳遞消息功能；實現個人管理、信息發布以及公共業務等輔助辦公功能，實現無紙化辦公；現科研門戶網站科研查詢，提供科研公示的機制。

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