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為什么需要實驗室管理系統來管理實驗室?

發布日期:2025-02-18 16:11:26       瀏覽次數:1,056

       因為科技和信息迅速發展,實驗室管理系統成為實驗室管理不可或缺的重要組成部分,它給實驗室管理提供了快捷方便的服務,讓數據查詢、統計結合為一體。適合的范圍包括高校/科研實驗室、醫療機構、企業、工廠等。它囊括了實驗項目、儀器設備、試劑耗材、人員情況、儀器標定等,并且都有查詢、報表打印等功能。既然實驗室管理系統這么有用,那么在什么情況下需要建設實驗室管理系統呢?

一、實驗室現狀需要
       目前還有很多實驗室,尚未采用各種現代化管理手段,仍在使用傳統人工管理。作為實驗室管理人員,無法快速、全面、準確地掌握試驗進度、人員管理等實驗室信息;人員和任務分配不及時,其過程也比較復雜;檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄入,而且查詢、生成不方便;實驗儀器設備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發放、查詢等手續繁瑣;雖然很多部門都配備了電腦,但大多數部門電腦都是獨立使用,沒有很好地實現資源共享。以上這些問題,都是不適應當前實驗室工作需要的現狀,這也從而說明了引入實驗室管理系統的必要性。

二、實驗室流程規范
       實驗室本身要建立一套較為完善的管理體系,包括管理清晰的初始化資料、實驗室人員角色配置和權限配置、實驗室儀器設備臺帳、檢測能力范圍、方法標準等保證實驗室良好運行的基本資料。

三、實驗室硬件建設
        為了保障信息暢通,必須配置穩定的服務器、路由器等網絡設備來組建性能優良、結構合理的網絡系統。

四、實驗室管理系統建設方式
       對實驗室來說,最重要的就是要做好儀器設備、耗材和教學這三個方面的管理。所以實驗室管理系統的功能模塊必須包含這幾個方面:1、儀器設備管理模塊;2、試劑耗材(危化品)管理模塊;3、教學管理模塊。其中教學管理模塊可加入實驗室安全練習和考試、實驗室安全教育等實驗前必須確定要熟悉的知識,也方便相關工作人員能再次回顧溫習等。

五、實驗室管理系統功能模塊為:
1、危險化學品管理系統
       包括申購,采購,自動備案,驗收入庫,庫存臺賬,領用申請,領用出庫,庫外危化品實施監控,使用,歸還,廢棄物管理等功能。
2、儀器預約與共享管理平臺
      支持大型儀器的信息維護和查詢查看,支持儀器在線預約管理,支持儀器使用實時記錄,支持和智能門禁系統,智能電源,工作站客戶端控制儀器使用權限,支持儀器預約和使用的數據統計分析等功能。
3、實驗室安全教育平臺
     支持發布安全通知公告,安全工作動態,實驗室安全知識,實驗室安全規章制度,安全政策法規,安全資料在線預覽和查看;支持各類安全知識的在線學習和預覽等功能。
4、實驗室安全練習和考試平臺
      針對高校推出的實驗室安全練習和在線考試,學生和老師進入實驗前,需要培訓和學習實驗室安全管理知識,可以在平臺上面進行知識的練習和鞏固,建立實驗室安全考試準入制度,實驗室安全考試合格后,聯合智能門禁系統,控制進入實驗室的權限
5、實驗室智能安防監控系統
      包括智能攝像頭,智能門禁,空氣監測儀,溫濕度監測儀的維護;支持根據房間平面圖,實時監控實驗室內部狀況,包括人員情況,空氣情況,設備情況等。
6、實驗室安全檢查系統
     支持安全檢查依據和項目的維護,支持檢查計劃的制定,安全檢查的實施,不符合的記錄,安全檢查整改的跟進和安全檢查報告的輸出和查詢查看等。

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