由于文件多，種類(lèi)多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時(shí)間為不定期，要保護(hù)好一些重要的文件極為不便，同時(shí)由于人員的流動(dòng)，對(duì)原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時(shí)查找與重新整理文件要浪費(fèi)許多的人力、物力。而且近年來(lái)，由于競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當(dāng)會(huì)嚴(yán)重到導(dǎo)致公司面臨著虧損甚至破產(chǎn)的局面。為了解決以上的問(wèn)題，鴻仁匯智研發(fā)了檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了文件資源的共享，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化。

鴻仁匯智檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)是一款專(zhuān)業(yè)實(shí)用的文書(shū)檔案管理軟件，這款軟件嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，可以幫助用戶(hù)各行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位輕松管理各種紙質(zhì)、電子、聲像等等重要文檔資料，徹底解決檔案室文書(shū)歸檔立卷費(fèi)時(shí)費(fèi)力問(wèn)題，為檔案管理的規(guī)范化和正規(guī)化打好基礎(chǔ)。

文書(shū)檔案管理系統(tǒng)包含基本設(shè)置、文檔管理、文檔借閱、文檔查詢(xún)和工作相關(guān)等多種功能，能夠幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理傳輸?shù)淖詣?dòng)化、檔案資料一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和共享化，可以大大提高檔案管理者的工作效率。

鴻仁匯智檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)是在檔案管理部門(mén)組織和統(tǒng)一規(guī)劃下，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影 （錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。

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