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高校實驗室

發(fā)布日期:2020-02-18 16:14:55

一、產(chǎn)品背景

目前國內(nèi)部分高校的實驗室管理仍采用傳統(tǒng)的人工管理方式,實驗實訓(xùn)設(shè)備主要依靠教師和管理人員采用人工的方式管理和維護(hù),技術(shù)落后,數(shù)據(jù)的存儲與使用困難,工作效率低,不僅實驗室的管理智能化與數(shù)字化很低,而且運(yùn)行成本高,嚴(yán)重制約了創(chuàng)新人才培養(yǎng)與素質(zhì)教育的發(fā)展。

實驗室管理現(xiàn)狀主要表現(xiàn)如下:

(1)實驗實訓(xùn)設(shè)備采用人工登記方式,從采購、入庫、出庫、更新、盤查清點均為人工方式,不僅工作量繁重,容易出錯,而且不能對設(shè)備進(jìn)行實時跟蹤、監(jiān)管與維護(hù),造成設(shè)備丟失、損壞嚴(yán)重等現(xiàn)象,給管理人員帶來很大麻煩。

(2)實驗過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是以幾何級的增長,由于沒有公共的平臺或者服務(wù)器來存儲教師教學(xué)過程的有效數(shù)據(jù),相同課程的資源重復(fù)建設(shè),共享率低,造成時間和精力的浪費(fèi)。

(3)傳統(tǒng)實驗室的門窗、燈光、電源均使用機(jī)械和手動方式開關(guān),實驗室內(nèi)環(huán)境的安全(如火災(zāi)、非法入侵),在節(jié)假日或者非工作日無人監(jiān)管情況下,一旦出現(xiàn)盜竊、火災(zāi),不能實現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控并及時發(fā)現(xiàn)災(zāi)情,不能體現(xiàn)智能化和信息化,將會給實驗設(shè)備造成損失。

(4)高校內(nèi)大部分課程實踐性強(qiáng),除了課堂的教學(xué),必須利用更多的時間實踐來鞏固和提高,但是目前的實驗室開放管理由人工進(jìn)行,不能滿足學(xué)生的實踐需求。

(5)缺少門禁系統(tǒng)。

(6)缺少物聯(lián)網(wǎng)管控,無法滿足更高層次的管理需求。

二、建設(shè)目標(biāo)

改變傳統(tǒng)的實驗室管理模式,立足高校實驗室管理與實驗教學(xué)研究的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,建立滿足三級管理職能的智能化實驗室管理與服務(wù)平臺,對實驗室相關(guān)的教學(xué)任務(wù)、資源開放共享、耗材、?;?、環(huán)境監(jiān)測、安全準(zhǔn)入與日常巡檢、數(shù)據(jù)上報(校級報表)等相關(guān)事務(wù)實現(xiàn)全方位、一體化的管理,最終達(dá)到實驗室管理從傳統(tǒng)人工紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)型為互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、信息協(xié)同智能的目標(biāo),進(jìn)一步為實驗室智慧化管理奠定堅實基礎(chǔ)。

三、產(chǎn)品特點

實驗室管理系統(tǒng)可以高效地、靈活地進(jìn)行實驗室日常管理和實驗教學(xué)管理;

◇ 管理系統(tǒng)使師生實驗互動、信息交流變得方便及時;

◇ 簡化實驗室管理程序,提高工作效率,加大了信息公開的透明度和及時性;

◇ 實現(xiàn)了對外開放管理功能,使高校豐富的儀器設(shè)備和先進(jìn)的科學(xué)實驗資源得到了社會的充分利用。

三、產(chǎn)品功能

  • 實驗中心門戶網(wǎng)站

實驗中心門戶網(wǎng)站是實驗室信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,是系統(tǒng)業(yè)務(wù)公開、大型儀器設(shè)備開放信息展示的窗口;網(wǎng)站動態(tài)展示實驗室的公共信息,包含實驗室簡介、通知公告、大型儀器設(shè)備介紹及狀態(tài)、規(guī)章制度、科研成果介紹、實驗教學(xué)的排課信息、教學(xué)課件、教學(xué)成果、實驗室開放的預(yù)約信息、實驗室安全建設(shè)信息及各類實驗應(yīng)用登錄入口等。

  •  實驗室基礎(chǔ)信息管理

實驗室信息:提供了校內(nèi)實驗室基礎(chǔ)信息的管理,包含實驗室名稱、所屬院系、坐落位置、研究方向、

實驗室隊伍:提供了人員基本信息的管理,人員崗位職責(zé)維護(hù)等功能

處理校級所有實驗室業(yè)務(wù)流程的管理并實現(xiàn)真實數(shù)據(jù)匯總、分析;實現(xiàn)校級管理層能即時查看匯總所屬院系實驗室分中心的各種匯總數(shù)據(jù)報表,自動生成基礎(chǔ)報表、上報報表及自定義報表,為管理層決策提供依據(jù)。

  • 儀器設(shè)備管理

系統(tǒng)涵蓋儀器設(shè)備的購置、借用、維修、報廢的完整流程,緩解高校在儀器設(shè)備管理上普遍存在的“物帳不相符”、“重購置輕管理”的矛盾。

  • 實驗室開發(fā)共享管理

實現(xiàn)實驗室設(shè)備開放后的在線預(yù)約、分級審核的管理體系,對開放全過程實時管控,實驗室設(shè)備開放規(guī)范化、合理有序。

系統(tǒng)設(shè)置開放規(guī)則發(fā)布、學(xué)生預(yù)約(預(yù)約流程介紹),預(yù)約審批(駁回,駁回理由),學(xué)生預(yù)約成功后,按照預(yù)約時間到預(yù)約實驗室自主實驗。

確保實驗室開放后各業(yè)務(wù)流程穩(wěn)定、有序、安全的運(yùn)行。授權(quán)出入實驗室接入監(jiān)控后可實時監(jiān)察實驗室現(xiàn)場狀態(tài),以真實數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過完善的數(shù)據(jù)分析功能,全自動生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析圖/表,緩解數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量。與學(xué)校已有監(jiān)控設(shè)備可聯(lián)動使用。提高實驗室利用率。

  • 實驗室教學(xué)管理

實驗教學(xué)管理系統(tǒng)包括實驗教學(xué)信息管理、實驗教學(xué)排課及預(yù)約、實驗教學(xué)過程管理、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量管理等幾個部分,函概實驗教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié),以確保實驗教學(xué)的質(zhì)量和秩序。系統(tǒng)通過教學(xué)過程化管理及擴(kuò)展物聯(lián)網(wǎng)管控終端,加強(qiáng)實驗教學(xué)環(huán)節(jié)管控,實現(xiàn)教學(xué)智能化管理,為實驗工作人員提供全新的教學(xué)和管理手段,強(qiáng)化學(xué)生掌握實驗方法,培養(yǎng)學(xué)生對教學(xué)實驗的主動性,有效提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性,提高實驗教學(xué)質(zhì)量。

  • 低值易耗品管理

系統(tǒng)以完成高校對低值易耗品日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫等管理工作為目的。全面反映低值易耗品的采購情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時借助功能強(qiáng)大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息,為高校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了正確、便捷的支持平臺。幫助管理者更有效、更全面地管理低值易耗品。

  • 危險化學(xué)品管理

系統(tǒng)采取線上申請購買(主要針對易制毒品)相結(jié)合的模式,對危險化學(xué)品的根源進(jìn)行全過程的管理監(jiān)控。提升?;饭芾戆踩庾R,預(yù)防實驗安全事故發(fā)生。

系統(tǒng)采用全生命周期的管理模式,支持危化品的精細(xì)化管理,從申購,采購,自動備案,驗收入庫,庫存臺賬,領(lǐng)用申請,領(lǐng)用出庫,庫外?;穼嵤┍O(jiān)控,使用,歸還,廢棄物管理等功能。后期可靈活搭載智能硬件,與智能試劑柜、智能天平等硬件進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)動。

  • 實驗室安全巡檢管理系統(tǒng)

系統(tǒng)實現(xiàn)對實驗室安全檢查工作的統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo),構(gòu)建縱向到底、橫向到邊、職責(zé)明確、無縫鏈接的校、院、實驗室 3 級安全管理組織機(jī)構(gòu),保障安全管理制度的有力執(zhí)行。

系統(tǒng)可以電子化記錄巡查現(xiàn)場數(shù)據(jù),更可以持續(xù)追蹤確保安全隱患得到整改確認(rèn)。每個房間負(fù)責(zé)到人,系統(tǒng)內(nèi)置國家安全巡查條目,并支持每個房間自定義條目;連續(xù)可追查的巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,整改完成進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患切實整改。

  • 實驗室安全準(zhǔn)入與考試管理系統(tǒng)

通過安全規(guī)章制度、實驗應(yīng)急預(yù)案、操作規(guī)程等內(nèi)容的學(xué)習(xí)、考核、驗證,發(fā)放實驗室準(zhǔn)入資格證明,結(jié)合門禁系統(tǒng),全面提升實驗室教學(xué)開放的安全性。

  • 數(shù)據(jù)報表中心

滿足全校師生、各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員對實驗管理相關(guān)信息的隨機(jī)查詢要求,系統(tǒng)提供統(tǒng)一的查詢界面和報表界面,并通過門戶身份授權(quán)系統(tǒng)進(jìn)行訪問授權(quán);自動生成校級部門需求的報表,亦可自動生成符合教育部信息標(biāo)準(zhǔn)七張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報表和兩張綜合報表。

  • 數(shù)據(jù)分析平臺

通過圖表和各類對比圖(柱狀、餅圖、曲線等)綜合分析全系統(tǒng)人、財、物、教學(xué)、開放等各類數(shù)據(jù),為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

本系統(tǒng)中提供功能完備的統(tǒng)計分析功能,滿足系統(tǒng)管理員使用和查看。并可以根據(jù)用戶需要定制統(tǒng)計分析功能。

  • 實時監(jiān)控平臺

系統(tǒng)平臺通過專有管理頁面綜合全覽全系統(tǒng)各實驗室實時運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù),同時可分級別進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、存儲、展示及統(tǒng)計分析。

 

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