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科研院所LIMS

發布日期:2020-02-19 17:47:22

一、產品背景

實現檢驗檢測項目的全生命周期管理,從客戶委托登記、送樣預約、編制檢測計劃、分派任務、反饋實驗信息及實驗環節參數記錄、統計分析等工作,到報告生成、審核、簽章、打印、發布、下載等完全交由計算機軟件來完成。

同時采用先進的互聯網技術,結合移動端應用實現客戶遠程委托、預約、查詢檢測進度、閱覽、下載實驗報告;管理人員遠程接收任務、分派任務、樣品出入庫、檢測數據錄入,并支持工作環節圖片上傳。

通過以上措施,從而改變以往傳統的工作模式,為工作人員節約大量時間,有效提升工作效率;為企業建立起一套開放的、高效協同的網上業務辦公環境,簡化實驗室管理方式、提高管理水平、節約管理成本、降低管理人員工作壓力。

二、業務流程

三、產品功能

1. 實驗室信息管理

實驗室信息管理,是整個實驗室管理系統的基礎框架,它承載了實驗室管理、儀器設備管理、檢測任務管理、系統設置、權限管理等軟件模塊的所有基礎數據,是讓各軟件管理子系統和功能模塊之間、軟件系統與硬件集成系統之間、各軟件子系統之間的數據流轉與交互的核心平臺。

2. 儀器設備管理

系統涵蓋儀器設備的購置、維修、報廢的完整流程,并且提供儀器設備的定期檢定、校準及預警提醒功能,并且記錄儀器設備狀態、使用日志,同時支持上傳圖片、文件等附件,滿足工作人員的需要。

3.客戶信息管理

檢驗檢測實驗室主要承接外部單位委托檢測項目,外部單位客戶是本系統所有檢測任務的源頭。為了更好為客戶提供服務,降低客戶委托的繁瑣程度,提升客戶滿意度,并且結合移動互聯網技術,系統為客戶提供的功能有:

  • 系統為每一個客戶生成一個唯一識別碼,作為客戶的身份識別標識;
  • 客戶可以隨時在移動端或PC端遠程注冊賬戶,賬戶待管理員審核通過后,客戶可以進行委托登記、樣品信息登記,并支持批量委托下單、復制下單;
  • 客戶可以隨時在移動端或PC端查看實驗進度、實驗報告;
  • 客戶可以進行滿意度評價。

4.樣品管理

系統通過二維碼實現客戶委托任務中樣品的跟蹤管理,包含樣品的入庫、出庫以及在其他實驗環節的傳遞信息等。客戶身份標識與樣品二維碼形成對應關系,一個客戶身份標識下允許有多個樣品二維碼。

通過二維碼真正實現了“一物一碼”,杜絕樣品在實驗環節出現拿錯,混淆等問題,提高工作效率。

5.任務管理

任務管理包含任務領取、任務分派、實驗參數登記、任務狀態修改等功能,支持根據工作人員負責的實驗項目不同,自動分派檢測任務。工作人員領取任務時,可以同時領取實驗設備、工具等。通過任務管理使管理更加明晰、任務進度一目了然,同時為工作量統計打下基礎。

6.報告管理

報告管理包含實驗報告審核、發布、報告發送記錄,支持在線編輯和下載等功能。實現了檢測任務完成后,報告從編制、審核、簽發到送到客戶手中全流程的管理。

報告也可用二維碼進行管理,同時與與客戶的身份標識形成綁定關系,保證每個報告都能歸屬到客戶名下。

7.文件管理

系統建立質量手冊、程序文件、作業指導書、操作規程、檢測記錄、檢測標準、保密安全內務滿意度表格填寫等文件的管理。

  • 實現文件的受控管理,實時管理更新,按權限實現上傳下載、導入導出,并將文件操作記錄寫入日志。
  • 實現文件的發放、修訂作廢、調閱、銷毀登記。實現按照崗位不同,管理不用領域文件。
  • 形成檔案庫管理,將電子存檔與紙質檔案一一對應。

8.二維碼管理

二維碼管理是樣品管理、報告管理的輔助功能,實現了樣品、報告的二維碼生成、打印,同時支持按照關鍵字查詢樣品、報告的二維碼。

9. 統計分析

系統提供多種類型的統計分析功能,包含有:

  • 常規統計報表:檢驗檢測記錄統計、檢驗檢測費用統計、儀器設備狀態統計(在用、空閑、維修等)、個人工作量統計、全員工作量統計;
  • 支持通過自定義報表生成統計結果
  • 統計報表可按周期自動生成,如:日、月年等;
  • 支持多種圖表呈現方式,如:柱狀、折線餅;
  • 提供 Excel 、PDF方式導出。

10. 移動端

移動端功能的建設可以采用App或微信小程序兩種形式。如果開發App需要兼顧蘋果端和安卓端兩個移動平臺,如果選擇開發微信小程序,則天然的兼容了兩個移動平臺,因此從降低開發運營成本考慮,建議使用微信小程序。

本系統移動端功能兼顧實驗室管理人員、外部單位客戶多種角色使用。

11. 系統管理

系統管理包含用戶管理、權限管理、角色管理、組織機構管理、操作日志查看。

其中,需要特別說明的是權限角色管理支持四級權限(帳號、角色范圍)定義,權限支持到按鈕級別;支持權限的可視化勾選設置;不同崗位職責對應不同權限。

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