一、產品建設背景

近些年來，隨著信息化建設的不斷深入，企業越來越重視軟件與實際業務的相結合，將企業管理思想通過軟件系統落到實處。但是由于各油田的實際情況有所不同，對于油田各級單位工作需開?發??一?套?業務工作管理平臺——智慧運營辦公平臺?，協同辦公平臺從業務規則上具有強有力的執行、監督、評價、反饋機制，不講“人情”只講“規則”，通過協同工作平臺可以有效提高企業對工作任務的執行、監督、評價工作。而對于工作人員，通過先進的工作方式，可以極大的提高辦公效率，創造更大的企業價值。實踐證明信息化技術在工程工作的應用是較合理的。

建設目標：

• 實現企事業單位成功資料的智能管理

• 實現日常工作業務流程的信息化

• 實現智能成果的智能顯示

• 實現生產信息的智能分析

• 實現問題反饋、問題收集、通知功能

• 實現賬號精細分級授權

二、產品特點

三、產品功能

主要功能:

1)PROTAL：門戶定制、權限管理；流程管理、信息交互；個性化設置、個人事務。

2)工作成果管理：資源上傳、文檔庫管理；資源共享與用戶權限關聯；收文、發文、檔案管理

3)知識庫：知識管理、知識地圖；全文檢索、知識排行。

4)項目產品管理：項目管理、合同管理、費用預算管理。

5)計劃任務：計劃管理、任務安排；工作動態流程監控。

6)集成擴展：Saas+SOA實現高度靈活的擴展性及接口融合性。

預期效果:

1)可視化辦公，促進工作效果加速信息流轉，節約辦公時間，隨時隨地都可以辦公、合理統籌高效開展工作，快速準確查詢文件資料、方便領導同各級員工的交流與溝通

2)管理規范化，績效有依據監控工作進度、掌握工作狀態，明確各人職責、增加責任感，按權限職能分類管理不同等級資料

3)提高工作效率，減少辦公開支，減低管理成本,節約紙張、節省時間、減少差錯、節約電話費、傳真費用

4)整合現有資源，向高效辦公邁進,硬件資源、知識資源、客戶資源、人力資源

5)基于軟件平臺管理認識與措施不斷提升，實現無形資產的升值企業健康迅速發展的象征、提升形象、建立信譽、引以為榮