一、產(chǎn)品建設(shè)背景

近些年來，隨著信息化建設(shè)的不斷深入，企業(yè)越來越重視軟件與實(shí)際業(yè)務(wù)的相結(jié)合，將企業(yè)管理思想通過軟件系統(tǒng)落到實(shí)處。但是由于各油田的實(shí)際情況有所不同，對于油田各級單位工作需開?發(fā)??一?套?業(yè)務(wù)工作管理平臺——智慧運(yùn)營辦公平臺?，協(xié)同辦公平臺從業(yè)務(wù)規(guī)則上具有強(qiáng)有力的執(zhí)行、監(jiān)督、評價(jià)、反饋機(jī)制，不講“人情”只講“規(guī)則”，通過協(xié)同工作平臺可以有效提高企業(yè)對工作任務(wù)的執(zhí)行、監(jiān)督、評價(jià)工作。而對于工作人員，通過先進(jìn)的工作方式，可以極大的提高辦公效率，創(chuàng)造更大的企業(yè)價(jià)值。實(shí)踐證明信息化技術(shù)在工程工作的應(yīng)用是較合理的。

建設(shè)目標(biāo)：

• 實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位成功資料的智能管理

• 實(shí)現(xiàn)日常工作業(yè)務(wù)流程的信息化

• 實(shí)現(xiàn)智能成果的智能顯示

• 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息的智能分析

• 實(shí)現(xiàn)問題反饋、問題收集、通知功能

• 實(shí)現(xiàn)賬號精細(xì)分級授權(quán)

二、產(chǎn)品特點(diǎn)

三、產(chǎn)品功能

主要功能:

1)PROTAL：門戶定制、權(quán)限管理；流程管理、信息交互；個(gè)性化設(shè)置、個(gè)人事務(wù)。

2)工作成果管理：資源上傳、文檔庫管理；資源共享與用戶權(quán)限關(guān)聯(lián)；收文、發(fā)文、檔案管理

3)知識庫：知識管理、知識地圖；全文檢索、知識排行。

4)項(xiàng)目產(chǎn)品管理：項(xiàng)目管理、合同管理、費(fèi)用預(yù)算管理。

5)計(jì)劃任務(wù)：計(jì)劃管理、任務(wù)安排；工作動(dòng)態(tài)流程監(jiān)控。

6)集成擴(kuò)展：Saas+SOA實(shí)現(xiàn)高度靈活的擴(kuò)展性及接口融合性。

預(yù)期效果:

1)可視化辦公，促進(jìn)工作效果加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時(shí)間，隨時(shí)隨地都可以辦公、合理統(tǒng)籌高效開展工作，快速準(zhǔn)確查詢文件資料、方便領(lǐng)導(dǎo)同各級員工的交流與溝通

2)管理規(guī)范化，績效有依據(jù)監(jiān)控工作進(jìn)度、掌握工作狀態(tài)，明確各人職責(zé)、增加責(zé)任感，按權(quán)限職能分類管理不同等級資料

3)提高工作效率，減少辦公開支，減低管理成本,節(jié)約紙張、節(jié)省時(shí)間、減少差錯(cuò)、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用

4)整合現(xiàn)有資源，向高效辦公邁進(jìn),硬件資源、知識資源、客戶資源、人力資源

5)基于軟件平臺管理認(rèn)識與措施不斷提升，實(shí)現(xiàn)無形資產(chǎn)的升值企業(yè)健康迅速發(fā)展的象征、提升形象、建立信譽(yù)、引以為榮