伴隨著信息技術與企業業務的發展，其信息化程度亦在不斷提高，ERP、OA、應用集成管理系統等已經成為企業必不可缺的管理軟件。隨著企業信息系統與業務功能越來越多，企業內部的信息孤島現象也愈加嚴重，嚴重拖慢企業的管理效率，如：

1、集中統一管理困難，用戶體驗不佳

企業中的紙質檔案都能夠得到集中且統一的管理, 但是針對電子檔案來說, 由于其內部結構存在一定的差異性, 電子檔案的文字與圖片內容等都能夠利用不同的軟件打開, 還可以放置在不同的軟件當中進行保存, 員工完成一項工作需要在不同系統之間來回登錄、切換，跨平臺的用戶體驗差；

2、辦公自動化管理制度不夠完善

隨著企業的業務流程日益復雜，海量信息呈線性增長，傳統OA系統愈發顯得力不從心，更多時候，傳統OA系統只是提供一種信息發布、查看和類似BBS的功能，而企業除了日常辦公之外還有人事、客戶、財務、銷售等管理需求，于是企業不得不建立各種信息化系統，而這些系統很少能夠被協調起來，企業常常面臨著要在不同應用平臺、數據庫之間切換的煩惱，傳統0A卻無法擔當“集成”的角色，為企業提供整合這些信息和應用的前臺。

3、辦公自動化信息溝通困難

很多應用系統相互割裂的，它們往往關注單個或局部資源的管理，相互間很少能緊密協調，導致信息、應用和資源三大孤島的存在，難以統一管理和協調。傳統OA無法滿足企業高度靈活性和協作性的要求。

4、辦公自動化管理流程緩慢復雜

企業管理涉及到的環節眾多。傳統0A由于其局限性，所涵蓋的管理深度及廣度都是十分有限的，很難對一些比較復雜的業務過程進行管理，無法對企業進行整合和統籌管理。智慧協同OA通過規范化的流程管理形成知識管理，用一張優化的、得到多方認可的流程圖和清晰的上下游關系和關鍵節點，形成共享的知識平臺，打破傳統管理習慣性業務的弊端。幫助單位管理實現“移情于法”，由經驗管理向科學管理轉型，由人管人向制度管人轉型。實現工作進度的監控，工作狀態的掌握，提高管理的透明度，提高管理層的決策能力，提高工作執行的效率。

5、信息管理安全性需要加強

辦公自動化系統為企業內部信息傳遞提供了便利, 同時也為企業信息與數據帶來了安全隱患，尤其是電腦重要文件、無形資產的安全，因此，企業必須加強對信息安全管理問題的重視。智慧協同OA采用多層次的安全體系結構，保證數據和應用的安全性。數據和文件采用加密傳輸和存儲，保證了數據訪問和存儲安全。系統應用層采用多級權限控制機制、完善的登陸驗證機制、完備的日志審計等 功能保證了應用的安全性。

針對上述痛點，鴻仁公司作為智慧化管理系統的供應商，推出智慧協同OA系統解決方案，通過實現辦公自動化，優化現有的管理組織結構，調整管理體制，有效打通企業各業務系統，消除信息孤島，降低企業開發成本，提升企業管理水平，提升員工工作效率，增加協同辦公能力，增加協同辦公能力。

如果您想了解更多有關“智慧運營OA”的信息，歡迎您與鴻仁匯智取得聯系QQ:2752684970，電話咨詢17791838192。