現(xiàn)如今很多企業(yè)單位還存在以往的傳統(tǒng)辦公模式，舉例說明比如某某部門需要采購一個(gè)物件，首先需要先填寫需求，然后一層層找領(lǐng)導(dǎo)簽字，從一級(jí)主管部門或者涉及其他部門往往一個(gè)微小事情需要好幾天才能辦完，所以說這樣的工作環(huán)境，工作效率肯定低下，缺乏協(xié)調(diào)性各種信息形成了一個(gè)個(gè)孤島，不能從登記嚴(yán)森的等級(jí)或者刻板的工作環(huán)境中解放出來，無法實(shí)現(xiàn)個(gè)人的創(chuàng)造力，長此以往對(duì)于企業(yè)和管理部門來說人員長期自由散漫缺少制約性，往往會(huì)流失一大批企業(yè)人才。

面對(duì)企業(yè)的迫切需要改變的現(xiàn)狀，研發(fā)出一款OA系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)單位各個(gè)部門工作內(nèi)容到系統(tǒng)中，大到一個(gè)公司，小到一個(gè)部門人員精準(zhǔn)跟蹤不同崗位不同工作內(nèi)容，業(yè)務(wù)功能靈活制定，通用功能支持自定義定制，通過流程引擎使溝通協(xié)作，效率提升，提高辦公效率。

西安鴻仁匯智公司智慧協(xié)同辦公平臺(tái)是企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從傳統(tǒng)化辦公方式，進(jìn)階到一種新型數(shù)字化的辦公方式，優(yōu)化現(xiàn)有的企業(yè)組織管理機(jī)構(gòu)，便捷調(diào)整管理模式，提高工作效率，增加協(xié)同辦公能力，實(shí)現(xiàn)智慧協(xié)同辦公目的。

主要功能：

1)PROTAL：門戶定制、權(quán)限管理；流程管理、信息交互；個(gè)性化設(shè)置、個(gè)人事務(wù)。

2)工作成果管理：資源上傳、文檔庫管理；資源共享與用戶權(quán)限關(guān)聯(lián)；收文、發(fā)文、檔案管理

3)知識(shí)庫：知識(shí)管理、知識(shí)地圖；全文檢索、知識(shí)排行。

4)項(xiàng)目產(chǎn)品管理：項(xiàng)目管理、合同管理、費(fèi)用預(yù)算管理。

5)計(jì)劃任務(wù)：計(jì)劃管理、任務(wù)安排；工作動(dòng)態(tài)流程監(jiān)控。

6)集成擴(kuò)展：Saas+SOA實(shí)現(xiàn)高度靈活的擴(kuò)展性及接口融合

預(yù)期效果:

1)可視化辦公，促進(jìn)工作效果加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時(shí)間，隨時(shí)隨地都可以辦公、合理統(tǒng)籌高效開展工作，快速準(zhǔn)確查詢文件資料、方便領(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)員工的交流與溝通

2)管理規(guī)范化，績效有依據(jù)監(jiān)控工作進(jìn)度、掌握工作狀態(tài)，明確各人職責(zé)、增加責(zé)任感，按權(quán)限職能分類管理不同等級(jí)資料

3)提高工作效率，減少辦公開支，減低管理成本,節(jié)約紙張、節(jié)省時(shí)間、減少差錯(cuò)、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用

4)整合現(xiàn)有資源，向高效辦公邁進(jìn),硬件資源、知識(shí)資源、客戶資源、人力資源

5)基于軟件平臺(tái)管理認(rèn)識(shí)與措施不斷提升，實(shí)現(xiàn)無形資產(chǎn)的升值企業(yè)健康迅速發(fā)展的象征、提升形象、建立信譽(yù)、引以為榮

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